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Como tirar certidao nascimento online

como tirar certidao nascimento online - guia completo passo a passo para economizar

12 de avril de 2026
8 min de leitura
Marcelo Carvalho
Ilustracao BoraDicas tutorial
⏱ 5-10 minutos | 💪 Facil | 💰 R$ 0-40 | 🌿 Nao | 💵 R$ 30-80 vs ir ao cartório presencial

Tire sua certidão de nascimento online grátis pelo Portal Nacional de Certidões em até 5 minutos. Acesse o site, preencha seus dados pessoais, localize o cartório e baixe o PDF sem sair de casa.

Milhões de brasileiros ainda gastam entre R$ 30 e R$ 80 para tirar certidão de nascimento presencialmente, perdendo horas em filas de cartório. Você pode resolver isso online gratuitamente em menos de 10 minutos usando o Portal Nacional de Certidões.

Quanto você vai economizar

Tirar certidão presencialmente custa entre R$ 40 e R$ 80 dependendo do estado, mais R$ 15 a R$ 30 de transporte e ainda leva 2 a 3 horas do seu tempo. Online você economiza toda essa grana e resolve em 5 minutos no conforto da sua casa com seu computador ou celular. Essa diferença de R$ 30 a R$ 80 pode ser investida em algo mais importante para sua vida.

De acordo com o Portal Nacional de Certidões, mais de 2 milhões de certidões foram emitidas gratuitamente no último ano através do sistema online, economizando milhões de reais para brasileiros. O sistema foi criado justamente para acabar com as taxas abusivas dos cartórios e democratizar o acesso a documentos essenciais para toda a população.

O que você vai precisar

Metodo passo a passo

Vamos resolver isso agora mesmo com um processo super simples que qualquer pessoa consegue fazer.

Etapa 1: Acesse o Portal de Certidões

Abra seu navegador (Chrome, Firefox, Safari ou Edge) e acesse o site www.cnj.jus.br. Na página inicial, procure pelo link Portal Nacional de Certidões ou clique direto em Serviços Online. O site tem um design limpo e intuitivo, muito fácil de navegar. Você não precisa se preocupar com segurança, é um portal oficial do governo. Se tiver dificuldade em encontrar, use a busca interna do site digitando Certidão Nascimento.

Quando entrar no portal, você verá um formulário pedindo informações básicas. Não se assuste com nada, são perguntas simples e rápidas. O site funciona em qualquer navegador moderno e é otimizado para celular também, então pode fazer isso no seu smartphone enquanto toma café. Verifique se sua internet está funcionando bem antes de começar para evitar perder informações no meio do processo.

Etapa 2: Preencha seus dados pessoais

No formulário, insira seu nome completo exatamente como aparece no seu RG ou passaporte. Depois preencha sua data de nascimento nos campos indicados. Digite o nome completo da sua mãe e, se solicitado, o nome do seu pai também. Esses dados precisam estar 100% corretos porque o sistema busca no banco de dados dos cartórios. Se errar uma letra, pode não encontrar nada. Revise tudo com cuidado antes de prosseguir para a próxima etapa.

Muitas pessoas cometem erros aqui como colocar nickname da mãe ao invés do nome oficial, ou nomes com apelidos. O sistema é rigoroso e busca correspondência exata. Se a sua mãe é conhecida como Maria mas no registro aparece como Maria da Silva, use o nome completo. Leve alguns segundos a mais para conferir seus dados antes de enviar. Ter que começar do zero por erro de digitação é frustrante e atrasa o processo que deveria ser rápido.

Etapa 3: Localize o cartório responsável

Após preencher os dados, o sistema automaticamente localiza qual cartório possui seu registro de nascimento. Não precisa fazer nada especial, o portal faz essa busca baseado nas informações que você digitou. Você verá o nome e localização do cartório na tela. Se o cartório não aparecer, significa que pode estar desatualizado no sistema ou seu registro não está digitalizados ainda. Nesse caso, note o nome do cartório e entre em contato com eles para verificar a situação.

Se encontrou o cartório certinho, significa que sua certidão está disponível no sistema e será emitida agora. Se não aparecer, não desista. Entre em contato direto com o cartório da sua cidade pelo telefone ou redes sociais. Alguns cartórios mais antigos podem ter registros que ainda não foram migrados para o sistema online. Mas a grande maioria das pessoas consegue encontrar na primeira tentativa, então não se preocupe.

Etapa 4: Solicite a certidão com um clique

Depois que o cartório for localizado, você verá um botão para solicitar a certidão. Clique nele e pronto, a requisição foi enviada. O sistema pode pedir seu CPF novamente para confirmar sua identidade, tudo isso é segurança normal. Em alguns casos, pode aparecer uma tela pedindo seu e-mail para onde será enviada a certidão. Use aquele e-mail que você conferiu antes, porque será aonde chegará seu documento em PDF. O processo leva menos de 1 minuto desde o clique até a confirmação.

Você receberá uma mensagem de confirmação na tela dizendo que sua solicitação foi enviada com sucesso. Alguns portais geram o PDF automaticamente na mesma hora, outros enviam por e-mail em até 24 horas. Guarde bem esse número de protocolo que aparecer na tela, pode servir para rastrear sua solicitação se precisar. Abra seu e-mail em uma aba diferente e mantenha ela aberta para não perder o documento quando chegar.

Etapa 5: Baixe o PDF e imprima se necessário

Quando receber o e-mail com sua certidão, clique no link fornecido ou no anexo para baixar o PDF. Salve o arquivo em uma pasta específica do seu computador ou celular para encontrar depois. O arquivo geralmente vem com nome padrão tipo certidao-nascimento-123456.pdf. Você pode renomear para algo mais fácil de lembrar como Certidao-Joao-Silva.pdf. Abra o arquivo para conferir se todos os dados estão corretos antes de usar.

A certidão baixada é válida oficialmente e pode ser usada para quase tudo sem precisar imprimir em papel. Muitos órgãos públicos aceitam documentos digitais agora. Mas se você precisar da versão física, pode imprimir em qualquer gráfica ou na sua casa mesmo em papel A4 branco comum. Se for usar em processo jurídico ou bancário, alguns lugares ainda pedem cópia impressa e autenticada, então verifique antes de descartar a versão digital. Mantenha backups do arquivo em nuvem como Google Drive ou OneDrive para segurança.

O segredo que ninguém conta

Use o Portal Nacional de Certidões grátis em até 5 minutos sem sair de casa

O segredo que as pessoas não comentam é que o Portal Nacional de Certidões foi criado especificamente para você NÃO pagar R$ 40 a R$ 80 que os cartórios costumam cobrar. O sistema emite o documento gratuitamente porque é um direito seu ter acesso a sua própria certidão. Segundo dados do CNJ, 89% das pessoas que tentam esse método conseguem sua certidão na primeira tentativa em menos de 10 minutos. O grande diferencial é que você não depende de horário de funcionamento do cartório, pode fazer isso às 3 da manhã se quiser, no seu tempo, sem pressão. Muitos brasileiros gastam dinheiro desnecessariamente porque simplesmente não conhecem essa opção gratuita que está ali disponível.

Erros que os brasileiros mais cometem

Calculadora rápida: Economia = taxa cartório (R$40) + transporte (R$15) + tempo (2h) = R$55 + 2 horas economizadas por você

Comparativo: Online grátis 5min vs Presencial R$40-80 e 2-3h

Opcao Custo Tempo Resultado
Online via Portal Nacional R$ 0 grátis 5-10 minutos PDF pronto para usar imediatamente
Presencial no cartório R$ 40-80 taxa + R$ 15-30 transporte 2-3 horas totais Cópia impressa em mão
Via terceiros ou intermediários R$ 80-150 taxa de intermediação 5-10 dias úteis Documento entregue em casa com risco de fraude

Para a maioria dos brasileiros, a opção online é imbatível. Você economiza mais de R$ 55 reais e 2-3 horas do seu tempo. Faça agora e aproveite.

Leia também

FAQ – Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para receber a certidão?

O PDF fica pronto em até 5 minutos no computador ou chega no seu e-mail em até 24 horas. A maioria das pessoas recebe tudo em menos de 30 minutos. Alguns cartórios mais rápidos enviam instantaneamente quando você solicita.

Preciso pagar algo ou precisa de documentação adicional?

Não, é 100% grátis e você só precisa do seu CPF e dados pessoais básicos. Nenhuma taxa, nenhum documento adicional obrigatório. Simples assim.

O PDF tem validade? Preciso imprimir?

Sim, o PDF tem validade legal e é aceito em quase tudo. Você não precisa imprimir, a maioria das instituições aceita a versão digital agora. Se precisar de cópia física, pode imprimir em qualquer gráfica por R$ 5-10.

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