Como solicitar segunda via de certidao pelo cartorio online: 2026

Acesse Registrocivil.org.br, selecione o tipo de certidão desejada, preencha seus dados de registro e CPF, realize o pagamento online de R$ 40-50 via PIX ou cartão de crédito, e receba o PDF validado por email em até 24 horas.

Milhares de brasileiros perdem tempo e dinheiro enfrentando filas em cartórios quando precisam de uma segunda via de certidão. De acordo com a Central de Informações do Registro Civil, o deslocamento até um cartório presencial custa em média R$ 30-50 em transporte, sem contar as 2 a 3 horas gastas. Neste guia, mostraremos como você economiza até R$ 80 solicitando sua certidão 100% online.

Quanto voce vai economizar

Solicitar a segunda via pelo método presencial sai por R$ 65-85 no total: R$ 35 pela taxa cartorial mais R$ 30-50 em transporte ida e volta, sem contar o desgaste de sair de casa. Online, você paga apenas R$ 40-50 de taxa, recebe em 24 horas e não gasta com gasolina, passagem ou tempo perdido. A economia é clara: mínimo R$ 35 apenas em transporte, e adicione o valor das 2-3 horas que deixa de perder, o que para um profissional que ganha R$ 50 por hora representa R$ 100-150 extras.

Conforme dados da Central de Informações do Registro Civil (CRC Nacional), 78% dos brasileiros que solicitam certidão online economizam até R$ 80 mensais quando precisam renovar documentos regularmente. Para quem trabalha por conta própria ou tem renda intermitente, essa economia é significativa. O portal oficial também garante que 94% das solicitações recebem a certidão validada em menos de 24 horas, sem erros de processamento.

O que voce vai precisar

• CPF do solicitante: Número completo do CPF (pode ser encontrado na carteira de identidade, CNH ou documento com foto) — gratuito se já possui
• Documento com foto: RG, CNH, Passaporte ou Carteira Nacional de Habilitação original ou cópia digitalizada — você já possui
• Dados do registro original: Número do cartório, data aproximada, nomes dos pais, naturalidade — informações que você terá ou pode recuperar via CPF
• Cartão de crédito ou PIX: Para realizar o pagamento da taxa entre R$ 40-50 — pode usar débito de conta bancária também
• Email válido e ativo: Onde receberá o PDF da certidão digital assinado — use email pessoal ou corporativo verificado

Metodo passo a passo

Vamos resolver isso juntos com cinco etapas simples que levam apenas 15 minutos do início ao fim.

Etapa 1: Acesse o portal Registrocivil.org.br com segurança

Abra seu navegador (Chrome, Firefox, Safari ou Edge) e digite o endereço exato: Registrocivil.org.br. Certifique-se de que a URL começa com ‘https://’ e possui o cadeado de segurança no canto superior esquerdo da barra de endereços. Este é o portal oficial do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) para solicitações de certidões. Não clique em links de terceiros ou emails suspeitos, pois criminosos criam sites falsos que capturam seus dados bancários. A página legítima tem design simples, com logo oficial e opções claras de navegação em português correto.

Ao entrar no site, você verá a seção ‘Solicitar Certidão’ em destaque. Clique no botão principal e você será direcionado para o formulário de cadastro ou login. Se é sua primeira vez, escolha a opção ‘Novo cadastro’ e preencha email, CPF e uma senha forte (pelo menos 8 caracteres com números, letras maiúsculas e minúsculas). Confirme seu email clicando no link enviado automaticamente — este passo leva 2 minutos e é essencial para evitar fraudes.

Etapa 2: Selecione o tipo de certidão que precisa

Na página inicial do seu cadastro, você verá opções de certidões disponíveis: Nascimento, Casamento, Divórcio, Óbito e Averbações. Clique no tipo que deseja solicitar. A maioria das pessoas precisa de certidão de nascimento (a mais solicitada), mas escolha conforme sua necessidade real. O sistema deixa claro que cada tipo tem função específica: nascimento para documentos civis básicos, casamento para processos matrimoniais, divórcio para confirmar término de matrimônio legal. Não tente pedir a certidão errada para economizar tempo — isso gera rejeição e custo adicional quando descoberto.

Após selecionar o tipo, o sistema mostrará a taxa exata: nascimento custa R$ 40-45, casamento e divórcio R$ 45-50. Algumas averbações podem custar R$ 35. Leia a descrição abaixo de cada opção para confirmar que é realmente o que busca. Muitos brasileiros clicam errado aqui porque não leem com atenção, resultando em perda de dinheiro. Dedique 1 minuto confirmando o tipo correto antes de avançar para o formulário de dados.

Etapa 3: Preencha todos os dados do registro com precisão

O sistema solicitará informações do registro original: nome completo (como consta no documento), data de nascimento, nome da mãe, CPF e número do cartório de origem ou município onde o registro foi feito. Se não souber o número do cartório, use apenas o município e data aproximada — o CPF é a chave que permite o sistema localizar o registro mesmo com dados parciais. Preencha cada campo cuidadosamente, sem abreviações: escreva ‘São Paulo’ inteiro, não ‘SP’; ‘Maria dos Santos’ completo, não ‘M. dos S.’ O sistema é sensível a erros de digitação e pode não encontrar o registro se houver discrepâncias.

Há um segredo valioso aqui: se você tem apenas o CPF e alguns dados básicos, o sistema consegue localizar a certidão mesmo sem o número exato do cartório. Isso economiza tempo quando você não tem a certidão anterior à mão. Revise tudo uma segunda vez antes de clicar em ‘Próximo’ ou ‘Enviar’. Erros nesta etapa são a causa principal de rejeição (35% dos pedidos rejeitados conforme CRC Nacional) e resultam em perda de R$ 40-50 mais o tempo de reenvio. Use a tecla TAB para navegar entre campos e evite cópias-colas que podem incluir espaços extras.

Etapa 4: Realize o pagamento da taxa via PIX ou cartão

Após confirmação dos dados, o sistema apresentará a opção de pagamento. Você pode escolher entre PIX (instantâneo, sem taxa adicional) ou cartão de crédito/débito. Se escolher PIX, leia o QR code com seu celular usando app do seu banco (Itaú, Bradesco, Caixa, Santander ou outro) ou copie a chave PIX aleatória exibida. Confirme o valor exato: R$ 40-50 conforme o tipo de certidão. Cartão de crédito é seguro se for site oficial, mas PIX é mais rápido — a confirmação acontece em segundos. Nunca transfira para contas de pessoas físicas, sempre use o sistema de pagamento integrado da plataforma.

Após pagar, o sistema exibe confirmação imediata com número de protocolo (anote ou screenshot). Seu pedido entra na fila de processamento e sai um email confirmando. Em 85% dos casos, o PDF da certidão chega em menos de 24 horas no seu email cadastrado. Se não receber em 48 horas, use o número de protocolo para rastrear pelo site. Guarde este número — é sua prova de pagamento e de que o pedido foi registrado corretamente. Alguns brasileiros perdem esse protocolo e depois não conseguem confirmar se pagaram ou não, gerando reprocessamento de R$ 40 adicional.

Etapa 5: Receba e valide a certidão digital por email

O email chega com assunto ‘Certidão Solicitada – Protocolo [número]’ e inclui um PDF anexado. Este PDF é a certidão digital assinada digitalmente, válida para qualquer fim: inscrição em universidades, INSS, casamento no exterior, cartório, repartição pública. O documento PDF possui assinatura eletrônica RSA que pode ser verificada em qualquer leitor. Abra o anexo e confirme que seus dados (nome, data, filiação) estão corretos. Se houver erro, responda o email imediatamente solicitando correção — a plataforma oferece 1 reemissão gratuita se o erro for da sua parte, mas múltiplas solicitações por erro próprio cobram R$ 20 cada.

Salve o PDF em local seguro do seu computador ou na nuvem (Google Drive, OneDrive, Dropbox) para não perder a certidão. Você pode imprimir a qualquer momento se precisar de cópia física — basta levar o PDF para uma gráfica (custa R$ 2-5) ou imprimir em casa. Muitos cartórios e instituições agora aceitam direto o email com o PDF anexado, economizando impressão. Seu arquivo digital vale como original por lei desde 2015, conforme Lei 11.977. Antes de descartar o email, faça backup do PDF em duas locations diferentes para evitar perda de dados.

O segredo que ninguem conta

Use o numero do CPF para localizar certidão mesmo sem dados completos do registro

Aqui está o truque que os cartórios não divulgam amplamente: o CPF é a chave mestra que permite localizar qualquer certidão no banco de dados nacional, mesmo que você não tenha a data exata, o nome do cartório ou outros detalhes. O sistema Registrocivil.org.br está conectado ao Banco Nacional de Dados de Nascimentos, Casamentos e Óbitos, gerenciado pelo CNJ. Quando você insere apenas CPF + nome + data aproximada (mesmo errado em 1-2 meses), o algoritmo consegue localizar a certidão correta em 98% dos casos. Isso é especialmente útil para brasileiros que não têm acesso à certidão original, perderam o documento ou estão fora do Brasil. Essa funcionalidade economiza semanas de busca em cartórios antigos e custa apenas R$ 5-10 a mais para ‘busca por CPF’ quando o sistema não encontra por dados completos.

Erros que os brasileiros mais cometem

• Pagar em sites falsos de terceiros: Criminosos criam portais com nome parecido (‘Registrocivil.com.br’, ‘Certidao-online.com.br’) que parecem oficiais mas são golpes. Você perde R$ 40-100 e seus dados bancários são capturados. Sempre verifique a URL oficial no navegador antes de pagar qualquer coisa.
• Errar os dados do cartório de origem ou município: Se informar o cartório errado, o sistema pode localizar registro de homônimo (pessoa com mesmo nome em outro município). Resultado: certidão de terceiro é enviada, você perde o dinheiro e ainda precisa pagar novamente. Custo total: R$ 80-100 + reprocessamento.
• Não verificar a validade ou autenticidade da certidão digital: Alguns brasileiros recebem PDF mas não conferem se a assinatura eletrônica é válida ou se os dados batem com seu documento. Quando apresentam em instituição, é rejeitado e passam vergonha. Sempre valide clicando em ‘Validar Assinatura’ no PDF antes de usar em lugar nenhum.
• Solicitar o tipo errado de certidão para economizar: Existem 5 tipos diferentes com preços ligeiramente diferentes (R$ 35-50). Alguns tentam pedir ‘Averbação’ em vez de ‘Certidão de Nascimento’ porque é R$ 5 mais barato. Quando a instituição rejeita, pagam novamente R$ 40. Economizar R$ 5 custa R$ 40 extras se errar.
• Não guardar o protocolo de confirmação de pagamento: Após pagar, o sistema gera um número de protocolo único. Brasileiros costumam ignorar isso, fechar o site e depois não conseguem provar que pagaram quando o email não chega em 48 horas. Resultado: pagam novamente ou discutem com suporte sem comprovante. Anote ou screenshot sempre o protocolo.

Comparativo: Online R$ 40-50 em 24h vs Presencial R$ 35 + transporte R$ 30-50 + 2-3 horas

Para o brasileiro médio que trabalha fora, solicitar online economiza mínimo R$ 30-35 e até 3 horas de tempo. Se você ganha renda variável, essas 3 horas podem valer R$ 150-300. Escolha online, ganhe produtividade e economize dinheiro.

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FAQ — Perguntas frequentes

A certidão digital recebida por email tem a mesma validade que a papel?

Sim, 100%. Desde 2015, a Lei 11.977 reconhece documentos digitais com assinatura eletrônica como válidos e originais perante a lei brasileira. Universidades, INSS, cartórios e instituições públicas aceitam o PDF direto do email ou impresso. Você não precisa de cópia em papel se guardar bem o arquivo digital em backup.

Se não conseguir localizar meu registro no sistema, consigo pedir reembolso?

A plataforma Registrocivil.org.br oferece reembolso integral se o registro não for localizado em até 7 dias úteis. Você recebe R$ 40-50 de volta na mesma forma de pagamento. Contato é via protocolo ou email de suporte. Isso raramente acontece (apenas 2% dos casos) porque o CPF recupera praticamente qualquer registro.

Quanto tempo leva para receber a certidão após pagar?

Em 94% dos casos, a certidão chega por email em menos de 24 horas. Alguns pedidos são processados em 4-6 horas se solicitados no turno de funcionamento dos cartórios (seg-sex, 8h-17h). Finais de semana pode levar até segunda-feira. Use o protocolo para acompanhar status em tempo real na plataforma.