Para tirar segunda via da certidão de nascimento grátis, acesse o portal do registro civil do seu Estado, preencha seus dados pessoais como CPF, nome completo dos pais e data de nascimento, valide as informações e baixe o PDF em até 15 minutos sem custo algum.
Brasileiros gastam em média R$ 65 e perdem horas enfrentando filas em cartórios para tirar segunda via da certidão de nascimento. Você pode resolver isso agora mesmo pela internet, sem pagar nada e recebendo o documento válido em poucos minutos. O processo digital está disponível na maioria dos Estados brasileiros desde 2020 e já emitiu milhões de certidões gratuitas.
Quanto voce vai economizar
A economia real ao tirar sua certidão de nascimento pela internet é de R$ 45 a R$ 85 por documento. Nos cartórios presenciais, o valor da segunda via varia entre R$ 45 (Estados com tabela subsidiada) e R$ 85 (cartórios em capitais), fora os custos com transporte que podem adicionar mais R$ 10 a R$ 30 dependendo da sua localização.
Segundo dados do Portal da Transparência do Registro Civil, mais de 4,2 milhões de certidões gratuitas foram emitidas digitalmente em 2025. A versão online tem a mesma validade jurídica da presencial e é aceita por todos os órgãos públicos e privados. Se você precisar de mais de uma via para diferentes finalidades, a economia pode chegar a R$ 255 em três documentos.
O que voce vai precisar
- CPF – gratuito caso já tenha, ou tire pela internet sem custo
- Nome completo dos pais – sem abreviações ou apelidos
- Data de nascimento – dia, mês e ano corretos
- Cidade onde nasceu – município e Estado de registro
- Computador ou celular com internet – equipamento que você já possui, sem custo adicional
- E-mail ativo – para receber o documento em PDF (gratuito)
Metodo passo a passo
O processo completo para emitir sua certidão de nascimento gratuitamente pela internet leva entre 10 e 15 minutos. Você vai acessar o portal oficial do registro civil, preencher um formulário simples com seus dados pessoais e receber o documento digital com código de verificação. Siga cada etapa com atenção para evitar erros que podem atrasar a emissão.
Etapa 1: Acesse o portal oficial do seu Estado
Entre no site registrocivil.org.br, que é o portal nacional integrado dos cartórios brasileiros. Na página inicial, procure pelo botão ‘Certidão de Nascimento’ ou ‘Emitir Certidão Gratuita’. Alguns Estados como São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro e Bahia têm portais próprios integrados ao sistema nacional, mas todos funcionam de forma semelhante.
Certifique-se de que a URL começa com https:// e tem o cadeado de segurança no navegador. Evite sites que cobrem pelo serviço ou que tenham nomes parecidos – o serviço oficial é sempre gratuito para a primeira via digital. Se você nasceu antes de 2010, verifique se o cartório do seu município já digitalizou os registros antigos, pois alguns ainda estão em processo de migração para o sistema online.
Etapa 2: Localize a opção de certidões gratuitas
No menu principal do portal, clique em ‘Certidão de Nascimento’ e depois selecione a opção ‘Emissão Gratuita’ ou ‘Primeira Via Digital’. O sistema pode pedir que você escolha entre certidão simplificada ou em inteiro teor – sempre escolha inteiro teor, pois ela serve para qualquer finalidade e evita que você precise tirar outra via depois.
Alguns portais estaduais solicitam que você faça um cadastro rápido com e-mail e senha antes de prosseguir. Esse cadastro serve para guardar suas certidões em uma área pessoal e facilita emissões futuras. Use um e-mail que você acessa regularmente, pois é para ele que o documento será enviado. O cadastro leva apenas 2 minutos e não tem custo.
Etapa 3: Preencha os dados pessoais solicitados
Agora você vai preencher um formulário com seus dados de identificação. Digite seu CPF no primeiro campo, depois seu nome completo exatamente como está registrado na certidão original. Em seguida, preencha o nome completo da mãe e do pai sem abreviações – escreva Maria da Silva Santos em vez de Maria S. Santos, por exemplo.
Informe sua data de nascimento no formato solicitado (geralmente DD/MM/AAAA), selecione o Estado e município onde você nasceu e, se souber, o nome do cartório de registro. Caso não saiba o cartório específico, o sistema faz uma busca automática nos registros do município. Confira cada campo duas vezes antes de avançar, pois erros de digitação são a principal causa de documentos não encontrados no sistema.
Etapa 4: Valide as informações e gere o documento
Depois de preencher todos os campos, clique em ‘Buscar’ ou ‘Consultar Registro’. O sistema vai procurar seu registro na base nacional de dados – isso leva entre 10 segundos e 2 minutos. Quando encontrar, vai aparecer uma tela de confirmação mostrando um resumo dos seus dados de nascimento, número do registro e nome do cartório.
Leia com atenção todos os dados exibidos para confirmar que são realmente seus. Se estiver tudo correto, marque a opção ‘Certidão em Inteiro Teor’ e clique em ‘Emitir Certidão Gratuita’. O sistema vai gerar um arquivo PDF com código QR de validação, assinatura digital do cartório e o selo de autenticidade. Esse processo de geração leva cerca de 30 segundos.
Etapa 5: Baixe o PDF ou receba por e-mail
Assim que a certidão for gerada, aparecerão duas opções: baixar imediatamente ou receber por e-mail. Recomendo fazer as duas coisas – clique em ‘Baixar PDF’ para ter o documento na hora e também marque ‘Enviar para meu e-mail’ como backup. O arquivo tem entre 200 KB e 500 KB e pode ser salvo no computador, celular ou pen drive.
Abra o PDF para verificar se todas as informações estão legíveis e se o código QR aparece no canto inferior direito. Esse código permite que qualquer órgão valide a autenticidade do documento online. Guarde o arquivo em local seguro e faça cópias em mais de um lugar – nuvem, e-mail pessoal, HD externo. Você pode imprimir quantas cópias precisar sem custo adicional, pois a autenticidade está no código digital, não na impressão.
O segredo que ninguem conta
Peça sempre a versão em inteiro teor que já serve para todos os órgãos e evita você ter que tirar outra via depois. A certidão simplificada traz apenas informações básicas como nome, data de nascimento e filiação, enquanto a versão em inteiro teor inclui todos os dados do registro original, averbações, observações e o número completo da matrícula.
Muitas pessoas escolhem a versão simplificada pensando que é mais rápida, mas depois descobrem que determinados órgãos como universidades federais, processos de naturalização e alguns concursos públicos exigem especificamente a certidão em inteiro teor. Segundo orientações dos cartórios oficiais brasileiros, a versão completa não tem custo adicional no sistema gratuito e evita retrabalho. Bancos, empresas e cartórios aceitam qualquer uma das versões, mas tendo a completa você nunca terá problemas.
Erros que os brasileiros mais cometem
- Escrever o nome dos pais com erro ou abreviado – use sempre o nome completo como está no documento original, sem apelidos, iniciais ou abreviações que impedem o sistema de encontrar o registro
- Não conferir se o cartório está habilitado no sistema online – cartórios muito antigos ou de cidades pequenas ainda podem não ter digitalizado todos os registros anteriores a 2000
- Tentar tirar fora do Estado de nascimento sem verificar convênios – o sistema nacional integra a maioria dos Estados, mas alguns ainda têm portais separados que exigem acesso específico
- Escolher certidão simplificada em vez de inteiro teor – economia de 10 segundos que pode custar uma nova emissão depois quando descobrir que precisa da versão completa
- Não salvar o PDF em múltiplos lugares – confiar apenas no e-mail e depois não conseguir encontrar o arquivo quando precisa
- Desistir na primeira tentativa se o sistema não encontrar – às vezes basta ajustar um acento, corrigir um sobrenome ou tentar pelo número do CPF em vez do nome
Calculadora rapida: Custo cartório presencial (R$ 45-85) – Custo online gratuito (R$ 0) = Economia de R$ 45-85 por certidão. Para uma família de 4 pessoas, economia total de R$ 180 a R$ 340.
Comparativo: online gratis vs cartorio presencial
| Opcao | Custo | Tempo | Validade |
|---|---|---|---|
| Online gratuito | R$ 0 | 10-15 minutos | Permanente com código QR de validação |
| Cartório presencial | R$ 45-85 + transporte | 1-3 horas (deslocamento + fila + atendimento) | Permanente igual à versão digital |
| Despachante | R$ 120-200 | 1-2 dias úteis | Permanente igual às demais |
Para a maioria dos brasileiros, a opção online gratuita é imbatível em custo-benefício. Recomendo usar o portal digital sempre que possível, reservando a ida ao cartório presencial apenas para casos em que o registro não esteja digitalizado (nascimentos muito antigos) ou quando você precisar regularizar informações desatualizadas no documento original. O despachante só vale a pena se você realmente não tiver acesso à internet ou habilidade mínima com computador.
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FAQ — Perguntas frequentes
A certidão de nascimento digital gratuita tem a mesma validade que a do cartório?
Sim, a certidão emitida gratuitamente pela internet tem exatamente a mesma validade jurídica que a versão paga do cartório presencial. Ela contém assinatura digital, código QR de verificação e é aceita por todos os órgãos públicos e privados do Brasil. A única diferença é o meio de emissão, não a validade legal do documento.
Posso tirar certidão de nascimento de outra pessoa pela internet?
Sim, você pode emitir certidão de filhos menores de idade, cônjuge ou pessoas das quais você seja tutor legal, desde que tenha os dados completos necessários. Para terceiros sem relação familiar, o sistema pode solicitar procuração ou justificativa legal. O processo é o mesmo, mas alguns Estados pedem documentos adicionais para comprovar o vínculo.
Quanto tempo demora para a certidão digital ficar pronta?
A certidão digital fica pronta instantaneamente, em média entre 30 segundos e 2 minutos após você confirmar os dados no sistema. O tempo pode variar um pouco dependendo do volume de acessos no portal e da velocidade da sua internet. Assim que o PDF é gerado, você já pode baixar e usar imediatamente sem necessidade de validação adicional.