Voce pode usar assinatura digital gratis atraves de plataformas como Autentique Free, Docusign e ClickSign versao gratuita. Basta criar conta com seu e-mail e CPF, fazer upload do documento PDF, posicionar os campos de assinatura e enviar por e-mail para os signatarios. O processo leva apenas 10 minutos e tem validade juridica reconhecida.
Brasileiros gastam em media R$ 300 por ano apenas para reconhecer firmas e assinar documentos em cartorios. Contratos de aluguel, acordos de trabalho freelancer e declaracoes simples acabam custando R$ 25 cada ida ao cartorio. Existe uma solucao gratuita e 100% legal que resolve isso sem voce sair de casa.
Plataformas de assinatura eletronica gratuitas permitem assinar ate 5 documentos por mes sem custo algum. Empresas como Autentique oferecem planos totalmente gratis com validade juridica completa. A economia pode chegar a R$ 300 por ano comparado aos cartorios tradicionais.
Neste tutorial voce vai aprender o passo a passo completo para criar sua conta, enviar documentos e coletar assinaturas digitais validas. O metodo funciona tanto no computador quanto no celular.
Quanto voce vai economizar
Um brasileiro que assina 12 documentos por ano em cartorio gasta R$ 300 apenas com reconhecimento de firma. Esse valor considera a taxa media de R$ 25 por documento em cartorios brasileiros. Com plataformas gratuitas de assinatura digital, esse custo cai para zero nos planos free que permitem ate 5 documentos mensais.
Segundo dados do Instituto Nacional de Tecnologia da Informacao (ITI), a assinatura eletronica simples tem validade juridica plena conforme a Medida Provisoria 2200-2/2001. Planos pagos de assinatura digital custam entre R$ 30 e R$ 80 mensais, totalizando ate R$ 960 anuais. A versao gratuita elimina completamente esse gasto para usuarios que assinam poucos documentos por mes.
O que voce vai precisar
- Computador ou celular com acesso a internet – R$ 0 (equipamento que voce ja tem)
- Documento em formato PDF – R$ 0 (pode converter gratuitamente online)
- E-mail ativo – R$ 0 (Gmail, Outlook ou similar)
- Numero de CPF – R$ 0 (documento pessoal)
- Conexao com internet – R$ 0 (wifi de casa ou dados moveis)
Metodo passo a passo
O processo completo de criar sua conta e assinar o primeiro documento leva cerca de 10 minutos. Vamos usar o Autentique Free como exemplo principal por ser totalmente gratuito e nao exigir cartao de credito nem no cadastro. As etapas funcionam de forma similar em outras plataformas como Docusign e ClickSign.
Etapa 1: Escolha a plataforma gratuita
Acesse o site do Autentique (autentique.com.br), que oferece ate 5 documentos por mes sem custo. Outras opcoes incluem Docusign com 3 documentos no trial gratuito e ClickSign que disponibiliza versao free limitada. O Autentique e recomendado para usuarios brasileiros por nao exigir cartao de credito e ter interface totalmente em portugues.
Verifique sempre se a plataforma possui certificacao ICP-Brasil ou oferece assinatura eletronica reconhecida pela legislacao brasileira. O Autentique utiliza tecnologia de criptografia que garante autenticidade, integridade e validade juridica dos documentos. A plataforma armazena registros de auditoria com data, hora e IP de cada assinatura.
Etapa 2: Crie sua conta com e-mail e CPF
Na pagina inicial do Autentique, clique em Criar conta gratis. Preencha seu nome completo, e-mail valido e crie uma senha segura com no minimo 8 caracteres. Voce recebera um e-mail de confirmacao em ate 2 minutos. Clique no link de ativacao para liberar sua conta.
Apos confirmar o e-mail, faca login e complete seu perfil inserindo o numero do CPF. Esse dado e obrigatorio pois identifica legalmente o signatario nos documentos. O sistema nao solicita envio de fotos ou documentos digitalizados nesta etapa inicial. Seu CPF fica vinculado a conta e aparecera nos certificados de assinatura emitidos pela plataforma.
Etapa 3: Faca upload do documento PDF
No painel principal, clique no botao Novo documento ou arraste o arquivo PDF direto para a area indicada. O sistema aceita PDFs de ate 10 MB na versao gratuita. Se seu documento estiver em Word, Excel ou imagem, converta para PDF antes usando ferramentas online gratuitas ou a opcao Salvar como PDF do proprio programa.
Aguarde o upload completar – arquivos de 2 a 3 MB levam cerca de 10 segundos. O Autentique processa o PDF e mostra uma previa de todas as paginas. Neste momento voce pode revisar o conteudo e garantir que esta tudo correto antes de prosseguir. Se houver erro, exclua e faca novo upload do arquivo corrigido.
Etapa 4: Posicione os campos de assinatura
Na tela de edicao, voce vera o documento com ferramentas laterais. Clique em Adicionar signatario e insira o nome e e-mail de cada pessoa que precisa assinar. Voce pode adicionar ate 5 signatarios no plano gratuito. Defina a ordem de assinatura se necessario – por exemplo, primeiro o contratante, depois o contratado.
Arraste o campo Assinatura da barra de ferramentas ate a posicao exata onde a pessoa deve assinar no documento. Redimensione o campo ajustando os cantos para o tamanho adequado. Repita o processo para cada signatario, posicionando os campos nas paginas corretas. Voce tambem pode adicionar campos de data, texto e rubrica conforme necessidade do documento.
Etapa 5: Envie para os signatarios por e-mail
Revise todos os campos posicionados e clique em Enviar documento. Os signatarios receberao um e-mail automatico com link direto para assinar. A mensagem inclui o nome do documento, quem enviou e prazo de validade do link. Voce pode personalizar a mensagem de e-mail antes de enviar se quiser adicionar instrucoes especificas.
Cada signatario recebe notificacao individual e pode assinar direto pelo celular ou computador, sem precisar criar conta na plataforma. Eles clicam no link, revisam o documento, desenham a assinatura com mouse ou dedo na tela e confirmam. Voce acompanha em tempo real quem ja assinou pelo painel de controle. Quando todos assinarem, o documento e automaticamente finalizado e enviado por e-mail para todas as partes.
O segredo que ninguem conta
Use o Autentique Free para ate 5 documentos por mes sem pagar absolutamente nada – a maioria dos brasileiros nao sabe que pode assinar contratos de aluguel, acordos freelancer e declaracoes com validade juridica total de forma gratuita. Empresas oferecem planos free justamente para voce testar a tecnologia, mas o limite de 5 documentos mensais atende perfeitamente usuarios domesticos e profissionais autonomos com baixo volume de contratos.
A validade juridica da assinatura eletronica simples e garantida pela Medida Provisoria 2200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020, conforme reconhece o ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informacao). Documentos assinados por plataformas que geram registro de auditoria com data, hora, IP e hash criptografico tem a mesma forca legal de contratos assinados em papel com firma reconhecida em cartorio. Tribunais brasileiros ja aceitam esse tipo de assinatura como prova em processos judiciais desde 2018.
Erros que os brasileiros mais cometem
- Confundir assinatura digital com certificado ICP-Brasil (assinatura eletronica simples ja resolve 90% dos casos e e gratuita)
- Nao verificar se a plataforma gera certificado de auditoria com registro de data, hora e IP das assinaturas
- Esquecer de baixar o documento assinado e salvar localmente apos finalizacao (o link expira em 30 dias)
- Usar foto de assinatura em papel colada no PDF em vez da assinatura eletronica da plataforma (isso nao tem validade juridica)
- Cadastrar e-mail errado do signatario, impedindo que a pessoa receba o link de assinatura
Calculadora rapida: Economia = (custo cartorio R$ 25 x 12 documentos/ano) – plano gratis R$ 0 = R$ 300 economizados anualmente
Comparativo: DIY gratis com plataformas vs cartorio R$ 25/documento vs planos pagos R$ 30-80/mes
| Opcao | Custo | Tempo | Durabilidade |
|---|---|---|---|
| Assinatura digital gratuita (Autentique Free) | R$ 0/mes (ate 5 docs) | 10 minutos por documento | Arquivo permanente com certificado de auditoria |
| Cartorio tradicional | R$ 25 por documento | 1-2 horas (deslocamento + fila + atendimento) | Papel fisico sujeito a deterioracao |
| Planos pagos (ClickSign, Docusign Pro) | R$ 30-80/mes | 5-8 minutos por documento | Arquivo permanente com recursos extras |
Para usuarios que assinam ate 5 documentos por mes – como contratos de aluguel, acordos freelancer, declaracoes escolares e autorizacoes simples – a opcao gratuita e claramente a mais vantajosa. Voce economiza R$ 300 por ano comparado ao cartorio e evita deslocamentos. Planos pagos so valem a pena para empresas que processam dezenas de contratos mensais e precisam de integracao com sistemas proprios.
Leia tambem
- Como Tirar CPF pela Internet Gratis
- Como Digitalizar Documentos pelo Celular
- Como Fazer Procuracao Simples
FAQ – Perguntas frequentes
Assinatura digital gratuita tem validade juridica no Brasil?
Sim, a assinatura eletronica simples feita por plataformas como Autentique tem validade juridica plena conforme a Lei 14.063/2020 e a MP 2200-2/2001. Documentos assinados digitalmente com registro de auditoria sao aceitos em tribunais brasileiros desde 2018. A unica excecao sao documentos que exigem especificamente certificado ICP-Brasil, como procuracoes para compra de imoveis e contratos com orgaos publicos federais.
Quantos documentos posso assinar gratis por mes?
O Autentique Free permite ate 5 documentos por mes sem custo algum e sem exigir cartao de credito. Docusign oferece 3 documentos no periodo de teste gratuito de 30 dias. ClickSign tem versao free com 1 documento mensal. Para uso domestico e freelancers com baixo volume, o limite de 5 documentos mensais do Autentique atende perfeitamente sem necessidade de plano pago.
Preciso ter certificado digital ICP-Brasil para assinar online?
Nao, para 90% dos documentos do dia a dia voce nao precisa de certificado digital ICP-Brasil. A assinatura eletronica simples das plataformas gratuitas resolve contratos de trabalho, acordos comerciais, declaracoes e termos em geral. Certificado ICP-Brasil so e obrigatorio para transacoes com Receita Federal, compra de imoveis, procuracoes de alto valor e alguns contratos com orgaos publicos especificos.