Para solicitar nada consta na Receita Federal, acesse o portal gov.br/receitafederal, clique em ‘Emitir Certidão’, selecione ‘Pessoa Física’, informe seu CPF e data de nascimento, valide o código de segurança e baixe o PDF instantaneamente. O processo é totalmente gratuito e leva apenas 5 minutos.
Conseguir a certidão negativa da Receita Federal é obrigatório para concursos públicos, financiamentos, contratos corporativos e processos de licitação. Milhões de brasileiros pagam entre R$ 50 e R$ 150 para despachantes fazerem um serviço que pode ser concluído gratuitamente em casa. Este guia mostra o caminho exato para emitir seu nada consta sem gastar um centavo e em menos de 10 minutos.
Quanto voce vai economizar
Emitindo sua certidão negativa diretamente pelo site oficial, você economiza entre R$ 50 e R$ 150 que despachantes cobram pelo mesmo serviço. Considerando que muitas pessoas precisam deste documento várias vezes ao ano, a economia pode chegar a R$ 600 anuais.
Segundo dados oficiais da Receita Federal, mais de 8 milhões de certidões são emitidas anualmente de forma gratuita pelo portal oficial. O documento tem validade de 180 dias e pode ser reutilizado durante este período, eliminando a necessidade de emissões repetidas e gastos desnecessários com intermediários.
O que voce vai precisar
- CPF ativo e regularizado (gratuito)
- Data de nascimento (gratuito)
- Acesso à internet (custo variável, geralmente já incluso no plano residencial)
- Computador, tablet ou celular (equipamento já disponível, custo zero adicional)
- Navegador atualizado como Chrome, Firefox, Safari ou Edge (gratuito)
Metodo passo a passo
O processo de emissão da certidão de nada consta na Receita Federal é totalmente digital e intuitivo. Siga cada etapa com atenção para garantir que seu documento seja gerado corretamente e tenha validade legal em todo território nacional.
Etapa 1: Acessar o site da Receita Federal
Abra seu navegador e digite na barra de endereços: gov.br/receitafederal. Certifique-se de que a URL está correta e possui o símbolo de cadeado ao lado, garantindo que você está no site oficial e seguro. Evite clicar em links de pesquisas do Google que podem levar a sites falsos ou intermediários que cobram pelo serviço.
Na página inicial, procure pela seção ‘Certidões’ ou use a barra de busca digitando ’emitir certidão’. O portal é responsivo e funciona perfeitamente tanto em computadores quanto em dispositivos móveis, permitindo que você faça todo o processo pelo celular se preferir.
Etapa 2: Clicar em Emitir Certidão
Localize o botão ou link ‘Emitir Certidão’ na área de serviços da Receita Federal. Geralmente este botão está destacado em verde ou azul na página principal. Ao clicar, você será direcionado para uma nova página que apresenta informações sobre os tipos de certidões disponíveis.
Nesta tela, você verá opções para diferentes tipos de certidões. Leia atentamente as descrições para entender a diferença entre certidão negativa, certidão positiva com efeitos de negativa e certidão positiva. Esta etapa não requer login ou cadastro prévio, tornando o processo ainda mais rápido.
Etapa 3: Escolher tipo de certidão (pessoa física)
Selecione a opção ‘Certidão de Regularidade Fiscal – Pessoa Física’. Esta é a certidão de nada consta que comprova sua situação regular perante a Receita Federal. Se você tiver débitos parcelados e em dia, receberá uma ‘certidão positiva com efeitos de negativa’, que tem a mesma validade legal.
Não confunda com as opções de pessoa jurídica ou certidão de tributos específicos. A certidão de pessoa física engloba todos os tributos federais administrados pela Receita Federal e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, incluindo débitos inscritos em Dívida Ativa da União. Esta é a certidão mais solicitada para fins de emprego, concursos e contratações.
Etapa 4: Informar CPF e data de nascimento
Digite seu número de CPF no campo indicado, apenas os números, sem pontos ou traços. Em seguida, informe sua data de nascimento no formato dia/mês/ano (DD/MM/AAAA). Estes dados são utilizados para validar sua identidade e buscar sua situação cadastral na base de dados da Receita Federal.
Caso você tenha pendências fiscais não regularizadas, o sistema informará nesta etapa que não é possível emitir a certidão negativa. Neste caso, será necessário regularizar sua situação antes de conseguir o documento. Se seus dados estiverem corretos e sua situação regular, o sistema seguirá para a próxima tela automaticamente.
Etapa 5: Validar código de segurança e baixar PDF
Digite o código de segurança (captcha) exibido na tela. Este código previne acessos automatizados e garante a segurança do sistema. Se tiver dificuldade para ler, clique no ícone de atualizar para gerar um novo código. Após validar, clique no botão ‘Emitir Certidão’.
Em poucos segundos, sua certidão será gerada em formato PDF e estará disponível para download. Salve o arquivo com um nome fácil de identificar, como ‘Certidao_Negativa_RF_2024’. O documento contém um QR Code e um código de controle que permitem validar sua autenticidade. Imprima ou mantenha uma cópia digital segura, pois este documento tem validade de 180 dias.
O segredo que ninguem conta
Salve o PDF da sua certidão negativa no Google Drive, Dropbox ou OneDrive imediatamente após emitir. A certidão vale por 180 dias e você pode reutilizá-la quantas vezes precisar durante este período sem necessidade de gerar uma nova. Muitas pessoas não sabem disso e perdem tempo emitindo o documento toda vez que precisam apresentá-lo.
Esta dica é respaldada pelas próprias orientações da Receita Federal, que estabelece o prazo de validade de 180 dias para todas as certidões emitidas. Mantenha o arquivo sempre acessível em seu dispositivo móvel para apresentar rapidamente em processos seletivos, abertura de contas bancárias ou qualquer situação que exija comprovação de regularidade fiscal. Configure lembretes para renovar a certidão próximo ao vencimento.
Erros que os brasileiros mais cometem
- Confundir certidão negativa com certidão positiva com efeito de negativa – ambas têm a mesma validade legal, mas muitos rejeitam a segunda por desconhecimento
- Não validar o QR Code da certidão após emitir – a validação garante que o documento não foi adulterado e é obrigatória em muitos processos
- Tentar emitir a certidão com pendências fiscais sem regularizar primeiro – o sistema bloqueia a emissão até que os débitos sejam pagos ou parcelados
- Pagar despachantes para fazer um serviço gratuito e simples que leva apenas 5 minutos
- Esquecer de salvar o PDF e precisar emitir novamente desnecessariamente
- Não verificar a validade da certidão antes de apresentar em processos importantes
Calculadora rapida: Economia = Valor cobrado por despachante (R$ 80 medio) – Custo proprio (R$ 0) = R$ 80 economizados por emissão. Se você precisar de 4 certidões ao ano, economiza R$ 320.
Comparativo: fazer sozinho vs contratar despachante
| Opcao | Custo | Tempo | Validade |
|---|---|---|---|
| Emitir sozinho online | R$ 0 | 5 minutos | 180 dias |
| Despachante presencial | R$ 50 a R$ 150 | 1 a 3 dias | 180 dias |
| Escritorio de contabilidade | R$ 80 a R$ 200 | 1 a 2 dias | 180 dias |
Para a imensa maioria dos brasileiros, emitir a certidão sozinho é a opção mais vantajosa. O processo é simples, rápido e gratuito. Só vale a pena contratar um despachante se você tiver pendências fiscais complexas que precisa regularizar primeiro e não souber como proceder. Mesmo assim, a emissão final da certidão deve ser feita por você gratuitamente após resolver as pendências.
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FAQ — Perguntas frequentes
Quanto tempo demora para emitir a certidão de nada consta da Receita Federal?
A emissão é instantânea e leva apenas 5 minutos. Assim que você informar seus dados e validar o código de segurança, o sistema gera o PDF imediatamente para download. Não há fila de espera ou tempo de processamento.
A certidão negativa da Receita Federal tem algum custo?
Não, a emissão é totalmente gratuita pelo site oficial gov.br/receitafederal. Qualquer cobrança por este serviço é indevida. Despachantes podem cobrar pelo serviço de emissão, mas você mesmo pode fazer sem pagar nada.
Qual a diferença entre certidão negativa e certidão positiva com efeitos de negativa?
A certidão negativa atesta que não há débitos. A positiva com efeitos de negativa indica que existem débitos, mas estão suspensos, garantidos ou parcelados regularmente. Ambas têm a mesma validade legal e servem para os mesmos fins, comprovando sua regularidade fiscal perante a Receita Federal.
Por quanto tempo a certidão de nada consta da Receita Federal é válida?
A certidão tem validade de 180 dias (6 meses) a partir da data de emissão. Após este prazo, é necessário emitir uma nova certidão. Você pode verificar a data de validade diretamente no documento PDF gerado.
O que fazer se aparecer mensagem de que não é possível emitir a certidão?
Esta mensagem indica que você possui pendências fiscais não regularizadas. Acesse o portal e-CAC da Receita Federal com seu CPF e senha gov.br para verificar quais são os débitos. É necessário pagar ou parcelar estas pendências antes de conseguir emitir a certidão.
Posso emitir a certidão negativa da Receita Federal pelo celular?
Sim, o site da Receita Federal é responsivo e funciona perfeitamente em smartphones e tablets. Basta acessar gov.br/receitafederal pelo navegador do seu celular e seguir os mesmos passos. O PDF pode ser salvo diretamente no seu dispositivo móvel.