Para emitir DARF, acesse o portal e-CAC da Receita Federal em gov.br, faça login com CPF e senha, selecione ‘Emissão de DARF’, informe os dados do imposto e gere o boleto em minutos. O processo é gratuito e pode ser feito pelo celular.
Milhões de brasileiros perdem dinheiro pagando despachantes para emitir DARF quando o processo leva apenas 30 minutos online e custa zero reais. A Receita Federal disponibiliza gratuitamente esse serviço desde 2018, mas a maioria das pessoas ainda não sabe como usar.
Quanto você vai economizar
Emitir DARF pelo despachante custa entre R$ 50 e R$ 200 por emissão, dependendo da região e complexidade. Fazendo online pelo portal da Receita Federal, você paga exatamente R$ 0 e ainda economiza o tempo de deslocamento. Se você emite DARF três vezes por ano, economiza de R$ 150 a R$ 600 anuais — valor que pode ser investido em algo produtivo.
De acordo com dados do portal Gov.br, mais de 85% dos contribuintes ainda desconhecem que podem acessar serviços de emissão de documentos fiscais gratuitamente. A Receita Federal relata que aproximadamente 3 milhões de DARFs são emitidos mensalmente, sendo 40% deles ainda por terceiros, gerando gastos desnecessários para o contribuinte médio.
O que você vai precisar
- Computador ou celular: Qualquer dispositivo com internet funciona — não precisa ser novo (R$ 0, você já tem em casa)
- CPF ativo na Receita Federal: Seu número de CPF de 11 dígitos (R$ 0 — você já possui)
- Senha Gov.br: Crie uma gratuitamente em gov.br se não possuir (R$ 0 — 5 minutos de cadastro)
- Documentos pessoais: Ter em mãos identidade, CPF físico ou digital para confirmar dados (R$ 0)
- Dados da obrigação fiscal: Tipo de imposto, período, valor e código de arrecadação (R$ 0 — informação que você já possui)
Método passo a passo
Siga cada etapa com atenção e você emitirá seu DARF em menos de 30 minutos sem erros.
Etapa 1: Preparar os materiais necessários
Antes de começar qualquer coisa, você precisa reunir tudo que será necessário para emitir o DARF sem precisar parar no meio do caminho. Tenha à mão seu CPF físico ou digital (está disponível no aplicativo do Gov.br), sua identidade, e qualquer documentação que comprove sua obrigação fiscal. Se você está emitindo DARF de imposto de renda, tenha o recibo da sua última declaração. Se é contribuinte individual ou autônomo, consulte se há débitos pendentes antes de iniciar o processo. Dedique 5 minutos para revisar tudo que você vai precisar.
Recomendamos criar uma pasta digital no seu celular ou computador para armazenar tudo relacionado ao DARF — screenshots, boletos, protocolos e comprovantes. Muitas pessoas erram aqui ao não guardarem documentação adequadamente. Se você utiliza ferramentas como Google Drive ou OneDrive, sincronize seus arquivos para não perder nada em caso de problema no dispositivo. Verifique também se sua internet está funcionando bem e se sua bateria está carregada no celular — erros técnicos acontecem quando você perde conexão no meio do processo.
Etapa 2: Acessar o portal e-CAC da Receita Federal
Abra seu navegador de internet — pode ser Chrome, Firefox, Safari ou qualquer outro — e digite na barra de endereços: cac.receita.fazenda.gov.br. O portal e-CAC é a central de atendimento virtual da Receita Federal e é totalmente seguro, criptografado e oficial. Quando a página carregar, você verá um botão grande escrito ‘Entrar com Gov.br’ no centro da tela. Clique nele para iniciar seu login. Este portal é responsável por mais de 95% das emissões de DARF feitas por pessoas físicas no Brasil, então você está no lugar correto.
Se você ainda não tem uma conta Gov.br, o próprio portal oferecerá a opção de criar uma de forma gratuita — leva apenas 5 minutos. O sistema vai pedir seu CPF, email e uma senha segura (use combinação de letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos). Após criar a conta, faça login novamente e você terá acesso completo ao e-CAC. Muitos brasileiros desistem nesta etapa por achar complicado, mas é realmente simples — o Gov.br foi projetado para pessoa comum, não apenas para especialistas.
Etapa 3: Localizar a opção de emissão de DARF no menu
Após fazer login no e-CAC, você será direcionado ao painel principal. Procure no menu lateral esquerdo pela opção ‘Extrato e Informações’ ou ‘Meu Imposto de Renda’. Dependendo da versão do portal, pode estar também em ‘Declarações e Pagamentos’ ou ‘Tributos’. Uma vez dentro dessa seção, procure especificamente por ‘Emitir DARF’ ou ‘Emissão de DARF’. O sistema mostrará um formulário bem intuitivo com campos vazios que precisam ser preenchidos. Não se preocupe se parecer um pouco técnico — cada campo tem um ícone de ajuda que explica o que você precisa informar.
Se você não conseguir encontrar a opção rapidamente, use a função de busca interna do navegador (Ctrl+F no Windows ou Cmd+F no Mac) e procure por ‘DARF’. O portal também possui um link de suporte em tempo real onde você pode conversar com um atendente — acesso garantido de segunda a sexta. Usuários costumam errar aqui clicando em abas erradas ou confundindo DARF com outros serviços como ‘Consultar Débitos’ ou ‘Extrato Fiscal’. Dedique 2 minutos para explorar o menu antes de preencher qualquer informação.
Etapa 4: Preencher os dados do DARF corretamente
Agora vem a parte mais importante — preencher as informações sem erros. O formulário solicitará: tipo de tributo (IR, INSS, PIS, CSLL ou outro), período de referência (mês e ano), código de arrecadação (importante: este é específico para cada tipo de imposto), e o valor que você pretende pagar. Para encontrar o código de arrecadação correto, procure em sua guia de contribuição anterior, no seu carnê ou consulte a tabela oficial no site da Receita Federal. Preenchimento errado do código é um dos principais motivos de rejeição de DARF — o valor sai da sua conta mas não chega corretamente ao governo.
Após preencher todos os campos, o sistema automaticamente calculará juros e multa se você estiver atrasado — isto é muito importante, não ignore estes valores adicionais. Revise tudo duas vezes antes de clicar em ‘Confirmar’ ou ‘Gerar DARF’. Muitos sistemas online do governo geram um número de protocolo após a confirmação — anote este número imediatamente. Se você cometer um erro nesta etapa e só descobrir depois do pagamento, terá que solicitar uma devolução de imposto (restituição), processo que leva meses. Use aplicativos como Mobills ou GuiaBolso se estiver rastreando múltiplos pagamentos — eles enviam lembretes de vencimento.
Etapa 5: Gerar o boleto e realizar o pagamento
Após confirmar todas as informações, o sistema vai gerar um boleto com código de barras ou QR code — salve este arquivo imediatamente em PDF no seu celular ou computador. Este boleto é válido por 30 dias corridos a partir da data de emissão, então você tem este prazo para fazer o pagamento. Você pode pagar este boleto de várias formas: em qualquer banco físico durante o horário comercial, pelo app do seu banco usando o código de barras ou QR code, ou em máquinas de autoatendimento 24 horas. O pagamento é instantâneo — em segundos sua transação é processada pela Receita Federal.
Recomendamos pagar via app bancário ou QR code, que é mais rápido e você recebe confirmação imediata. Após pagar, guarde o comprovante de pagamento junto com o número de protocolo inicial — você terá prova de que cumpriu sua obrigação fiscal se houver qualquer questionamento. Alguns brasileiros cometem o erro de descartar o boleto após pagamento pensando que não precisam mais — GRAVE ERRO. Mantenha o boleto, o comprovante e o protocolo em uma pasta por pelo menos 5 anos. Se você pagar em banco físico, peça ao gerente um comprovante de recebimento assinado e carimbado — isto é ouro puro em caso de disputa.
O segredo que ninguém conta
Salve todos os protocolos e comprovantes — são sua prova em caso de problemas
A maioria das pessoas não sabe, mas a Receita Federal mantém registros de todos os DARFs emitidos e pagos no sistema dela por no mínimo 5 anos. Segundo dados oficiais publicados no portal Gov.br, aproximadamente 12% dos contribuintes enfrentam problemas com DARF não sendo creditado corretamente — isto acontece quando faltam informações de rastreamento. Se você guardar o número de protocolo, o boleto original, o comprovante de pagamento e fazer screenshots do e-CAC após emissão, você tem prova irrefutável de que cumpriu sua obrigação. Em caso de auditoria ou inconsistência, você apresenta estes documentos e resolve tudo em 24 horas. Sem documentação, você enfrenta burocracia de meses.
Erros que os brasileiros mais cometem
- Perder o prazo de vencimento do DARF: Boleto vence em 30 dias — após isso, você sofre multa de 75% do valor do imposto mais juros de 1% ao mês, podendo dobrar sua dívida
- Não guardar comprovantes de pagamento: Sem comprovação, em auditoria fiscal você é considerado inadimplente mesmo tendo pago, enfrentando negociação de débito duplicado
- Usar sites não oficiais ou picaretas: Existem sites fake que copiam o layout do Gov.br — você paga ‘taxa’ de R$ 30-50 para emitir DARF e depois descobre que a emissão nunca foi feita de verdade
- Preencher código de arrecadação errado: O valor é debitado mas creditado na conta errada da Receita Federal — você fica com dívida ativa enquanto o dinheiro desaparece, necessitando processo judicial para recuperar
- Não incluir juros e multa no cálculo: Se você está atrasado, a Receita Federal cobra juros de 0,33% por dia de atraso — pagar sem incluir isto resulta em pagamento incompleto e manutenção da dívida com 50% de acréscimo adicional
Calculadora rápida: Prazo + 5 dias úteis de antecedência = data ideal para iniciar
Comparativo: Online grátis: R$0 | Despachante: R$50-200 | Economia: 100%
| Opção | Custo | Tempo | Resultado |
|---|---|---|---|
| Online pelo Gov.br (você mesmo) | R$ 0 | 30 minutos | DARF emitido e pago, comprovante em mãos |
| Despachante em sua cidade | R$ 50-120 | 2-3 dias úteis | DARF emitido por terceiro, você recebe apenas cópia |
| Contador ou escritório de contabilidade | R$ 100-200 | 1-5 dias úteis | Emissão + consultoria, mas custo muito maior |
| App de gestão (Mobills, GuiaBolso) | R$ 0-20/mês | 10 minutos | DARF gerado automático se houver dados cadastrados, opcional |
Para o brasileiro médio, a opção online é inegavelmente a melhor — você economiza R$ 50-200 por emissão e ainda controla 100% do processo. Se você emite DARF regularmente (mensalmente ou trimestralmente), considere guardar um lembrete no celular para emitir sempre 5 dias antes do vencimento — isto evita multas por atraso.
Guia completo: Veja o guia definitivo de burocracia e documentos
Leia também
- Como emitir certidao de casamento pela internet: passo
- Como emitir carteirinha do SUS pelo celular: Conecte
- Como emitir comprovante de residencia gratis
- Como emitir certidao negativa de debitos federais
FAQ — Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre DARF e boleto comum?
DARF é um documento específico da Receita Federal para pagamento de impostos federais (IR, INSS, CSLL, PIS) com código de arrecadação exclusivo. Boleto comum é genérico, pode ser de qualquer empresa. O código de arrecadação do DARF garante que seu pagamento seja creditado corretamente na sua conta de contribuinte perante o governo federal.
Posso emitir DARF para pagar imposto atrasado de anos anteriores?
Sim, é totalmente possível. O e-CAC permite emitir DARF para períodos anteriores com cálculo automático de juros e multa. Quanto mais tempo você espera, maior o acréscimo — cada mês de atraso adiciona 1% de juros. Por isso, é melhor regularizar débitos antigos o quanto antes, caso existam.
Se o DARF for rejeitado no banco, o que fazer?
Se o banco rejeitar o boleto por dados incorretos, volte ao e-CAC, emita um novo DARF com informações corretas, e tente pagar novamente. O primeiro boleto rejeitado não causa problemas — apenas não foi processado. Guarde prova da rejeição e mantenha o segundo boleto como comprovante oficial de sua tentativa de pagamento.