Voce pode emitir certidao de obito pela internet acessando o Portal de Certidoes (registrocivil.org.br), selecionando o estado e cartorio onde ocorreu o registro, preenchendo os dados do falecido e baixando o documento em PDF gratuitamente ou mediante taxa minima, sem precisar sair de casa.
Perder um familiar ja e dificil, e ainda ter que enfrentar filas em cartorios para conseguir documentos torna tudo mais pesado. A boa noticia e que voce pode emitir a certidao de obito pela internet, de forma gratuita ou pagando no maximo R$ 40, direto do seu celular ou computador. Economize tempo, dinheiro e desgaste emocional resolvendo isso em 15 minutos.
Quanto voce vai economizar
Emitindo a certidao de obito online, voce economiza R$ 45 em media, considerando o custo de deslocamento ate o cartorio (combustivel ou transporte publico) e as taxas presenciais que podem chegar a R$ 80 dependendo do estado. Alem disso, evita perder horas no transito e em filas, podendo resolver tudo em 15 minutos do conforto da sua casa.
Segundo dados do Portal da Transparencia do Registro Civil, mais de 1,5 milhao de certidoes de obito sao emitidas anualmente no Brasil, e o servico digital ja esta disponivel em todos os estados brasileiros, oferecendo a primeira via gratuita para registros recentes e valores acessiveis para segundas vias.
O que voce vai precisar
- CPF do falecido (gratuito, documento que voce ja possui)
- Dados basicos: nome completo, data de nascimento ou data do obito (gratuito)
- Informacoes do cartorio onde foi registrado o obito, se souber (gratuito)
- Computador, tablet ou celular com acesso a internet (equipamento que voce ja tem)
- E-mail valido para receber o documento (gratuito)
- Cartao de credito ou debito, apenas se optar pela versao paga com entrega expressa (R$ 20 a R$ 40)
Metodo passo a passo
O processo de emissao da certidao de obito online e simples e seguro, realizado atraves do portal oficial dos cartorios brasileiros. Em apenas 5 etapas, voce tera o documento com validade juridica completa, aceito em todas as instituicoes publicas e privadas do pais. Vamos ao passo a passo detalhado.
Etapa 1: Acesse o Portal de Certidoes
Abra seu navegador e acesse o site oficial www.registrocivil.org.br, que e o portal unificado de todos os cartorios brasileiros. Na pagina inicial, procure pela opcao ‘Certidao de Obito’ ou ‘Emitir Certidao’. O site e seguro e possui certificado digital, entao verifique se aparece o cadeado verde na barra de endereco do navegador.
Evite fazer buscas no Google e clicar em anuncios, pois existem sites falsos que cobram valores abusivos. Sempre digite o endereco direto no navegador ou acesse atraves de links oficiais do governo. O portal oficial tem layout simples, com fundo branco e o brasao da Republica no topo da pagina.
Etapa 2: Selecione o estado e cartorio
Na tela seguinte, selecione o estado onde o obito foi registrado. Se voce nao souber qual cartorio fez o registro, nao se preocupe: o sistema permite fazer busca por nome completo e data. Preencha o estado e, se possivel, a cidade onde ocorreu o falecimento. O sistema mostrara os cartorios disponiveis naquela regiao.
Caso saiba exatamente qual cartorio registrou o obito (essa informacao geralmente consta no documento original ou voce pode ligar no hospital/IML), selecione-o diretamente da lista. Isso agiliza o processo. Alguns estados como Sao Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais tem sistemas integrados que buscam automaticamente em todos os cartorios do estado.
Etapa 3: Preencha os dados do falecido
Agora preencha as informacoes solicitadas: nome completo do falecido exatamente como consta no documento original, CPF, data de nascimento e data do obito. Quanto mais dados voce fornecer, mais rapida sera a localizacao do registro. Se nao tiver alguma informacao, deixe em branco e tente com os dados disponiveis.
O sistema fara uma busca no banco de dados nacional de registros civis. Em poucos segundos, aparecera uma lista com os registros encontrados. Confira atentamente o nome, nome dos pais e datas para ter certeza de que e o registro correto antes de prosseguir. Selecione o registro clicando sobre ele.
Etapa 4: Escolha entre certidao gratuita ou paga
Aqui vem uma informacao importante: a primeira via da certidao de obito e GRATUITA por lei, especialmente quando solicitada logo apos o registro. Para obitos recentes (ate 90 dias), voce pode emitir gratuitamente quantas vezes precisar. Selecione a opcao ‘Certidao Gratuita’ e prossiga.
Se o obito for antigo ou se voce precisar de uma certidao com recursos adicionais (como inteiro teor com averbacoes), havera uma taxa que varia de R$ 20 a R$ 40 dependendo do estado e do cartorio. A versao paga geralmente fica pronta na hora, enquanto a gratuita pode levar ate 24 horas. Escolha conforme sua urgencia e necessidade.
Etapa 5: Baixe o PDF ou receba por e-mail
Apos confirmar a solicitacao, informe um e-mail valido. Se optou pela versao gratuita, recebera um link para download em ate 24 horas. Se pagou, o documento estara disponivel imediatamente para download. O arquivo vem em formato PDF com QR Code e codigo verificador, que garantem a autenticidade do documento.
Baixe o PDF e salve em local seguro, fazendo backup em nuvem (Google Drive, Dropbox). Voce pode imprimir quantas copias precisar. O documento digital tem a mesma validade da certidao em papel e pode ser apresentado em qualquer orgao publico ou privado. Guarde tambem o codigo verificador para consultas futuras.
O segredo que ninguem conta
A certidao de obito digital tem a mesma validade juridica que a original em papel e e aceita em bancos, INSS e inventarios. Muita gente ainda acha que precisa ir ao cartorio buscar o documento fisico, mas isso nao e verdade desde 2019, quando entrou em vigor a Lei 13.484/2017 que regulamenta os atos notariais eletronicos.
Segundo orientacoes do Portal da Transparencia do Registro Civil e validado por Cartorios Oficiais de todo o Brasil, o documento digital possui mecanismos de seguranca como assinatura digital ICP-Brasil, QR Code e codigo verificador que podem ser checados online. Isso significa que bancos, INSS, Receita Federal, inventarios judiciais e ate mesmo para cancelar planos de saude ou transferir veiculos, o PDF baixado tem total validade. Voce economiza nao apenas dinheiro, mas principalmente tempo em um momento delicado.
Erros que os brasileiros mais cometem
- Procurar apenas no cartorio presencial: muita gente ainda nao sabe que pode emitir online e perde tempo e dinheiro indo ate o cartorio quando poderia resolver de casa
- Pagar por servicos que podem ser gratuitos: sites intermediarios cobram R$ 80 a R$ 150 para emitir um documento que voce consegue gratis no portal oficial dos cartorios
- Nao verificar se o cartorio oferece emissao online: alguns cartorios menores ainda nao estao integrados ao sistema, entao vale confirmar antes se o registro esta disponivel digitalmente
- Aceitar apenas a versao em papel: desconhecer que o documento digital tem a mesma validade leva muitas pessoas a enfrentar filas desnecessariamente
- Nao guardar o codigo verificador: sem esse codigo, fica dificil validar o documento ou emitir novas vias no futuro
- Clicar em anuncios do Google: sites fraudulentos aparecem como anuncios e cobram valores abusivos por um servico que deveria ser gratuito ou barato
Calculadora rapida: Custo presencial (taxa cartorio R$ 60 + combustivel/transporte R$ 15 + tempo 2-3 horas) = R$ 75 e meio dia perdido. Custo online (gratuito ou ate R$ 40 + tempo 15 minutos) = economia de R$ 35 a R$ 75 e ganho de 2-3 horas do seu dia.
Comparativo: Online vs Presencial
| Opcao | Custo | Tempo | Validade |
|---|---|---|---|
| Certidao Online Gratuita | R$ 0 | 15 minutos + ate 24h para receber | Validade juridica total, aceita em todos os orgaos |
| Certidao Online Paga | R$ 20 a R$ 40 | 15 minutos (imediato) | Validade juridica total, aceita em todos os orgaos |
| Certidao Presencial no Cartorio | R$ 45 a R$ 80 + deslocamento | 2 a 3 horas (fila + deslocamento) | Validade juridica total, documento fisico |
| Sites Intermediarios (nao recomendado) | R$ 80 a R$ 150 | 30 minutos a 48 horas | Mesma validade, mas custo desnecessario |
Para a maioria dos brasileiros, a opcao online gratuita e a mais indicada, especialmente se voce nao tem urgencia extrema. Se precisar do documento na mesma hora para uma audiencia ou agendamento no banco, vale pagar os R$ 20-40 da versao expressa. O cartorio presencial so faz sentido se o registro for muito antigo e nao estiver digitalizado, ou se voce tiver dificuldade com tecnologia e preferir atendimento pessoal.
Leia tambem
- Como Tirar Segunda Via de Certidao de Nascimento
- Como Consultar CPF de Pessoa Falecida
- Como Solicitar Pensao por Morte no INSS
FAQ — Perguntas frequentes
A certidao de obito online tem a mesma validade que a impressa no cartorio?
Sim, a certidao de obito emitida online tem validade juridica identica ao documento impresso no cartorio. Ela possui assinatura digital, QR Code e codigo verificador que garantem sua autenticidade. Bancos, INSS, Receita Federal e tribunais aceitam o documento digital normalmente desde 2019, conforme a legislacao brasileira sobre atos notariais eletronicos.
Quanto tempo demora para receber a certidao de obito pela internet?
Se voce optar pela versao gratuita, o prazo e de ate 24 horas uteis para receber o link de download por e-mail. Ja na versao paga (R$ 20-40), o documento fica disponivel imediatamente apos a confirmacao do pagamento. Em ambos os casos, o processo de solicitacao em si leva apenas 10 a 15 minutos.
E possivel emitir certidao de obito de qualquer estado pela internet?
Sim, o Portal de Certidoes do Registro Civil abrange todos os estados brasileiros e permite buscar registros de obito em qualquer cartorio integrado ao sistema nacional. Alguns cartorios muito pequenos ou registros muito antigos podem ainda nao estar digitalizados, mas a grande maioria dos obitos registrados a partir de 2010 ja esta disponivel online em todo o Brasil.