Para autenticar um documento, leve o original e uma cópia simples ao cartório mais próximo com seu RG ou CNH. Solicite a autenticação ao atendente, pague a taxa de R$ 8 por página e receba o documento autenticado em 15-30 minutos.
Milhares de brasileiros perdem tempo e dinheiro pagando R$ 50 a R$ 80 para despachantes autenticarem documentos quando poderiam fazer isso por apenas R$ 8 no cartório. Este guia mostra como economizar R$ 50 autenticando seus documentos de forma rápida, legal e simples.
Quanto voce vai economizar
A autenticação em cartório custa apenas R$ 8 por página, enquanto despachantes cobram entre R$ 50 e R$ 80 por documento completo. Se você precisa autenticar 3 documentos de 2 páginas cada, gastará R$ 48 no cartório contra R$ 240 com despachante. Essa economia de R$ 192 pode fazer diferença no seu orçamento mensal, especialmente para quem precisa de múltiplas autenticações.
Segundo dados do CNJ Conselho Nacional de Justiça, mais de 85% dos cartórios brasileiros trabalham com tabelas padronizadas de preços, garantindo que você não será cobrado acima da taxa oficial. A transparência nas tarifas protege o consumidor e permite planejar melhor seus gastos com documentação.
O que voce vai precisar
- Documento original: Certidão, contrato, diploma ou qualquer documento que precise de autenticação – você deve levar obrigatoriamente.
- Cópia simples do documento: Uma fotocópia comum feita em gráfica ou pelo próprio celular via app – custa entre R$ 0,25 e R$ 0,50 por página.
- RG ou CNH: Documento de identificação válido e original para comprovar sua identidade ao cartório – não há alternativa gratuita.
- Dinheiro ou cartão de débito: Para pagar a taxa de R$ 8 por página autenticada – a maioria dos cartórios aceita ambas as formas.
- Smartphone com acesso à internet (opcional): Para usar o app Cartório 24h e economizar até 40% na autenticação digital.
Metodo passo a passo
Vamos resolver esse problema agora mesmo com 5 etapas práticas e descomplicadas.
Etapa 1: Fazer cópia do documento original
Antes de sair de casa, você precisa fazer uma cópia simples do documento que será autenticado. Essa cópia é obrigatória no cartório, pois o tabelião compara o original com a cópia para verificar se estão idênticos e legíveis. Você pode usar qualquer gráfica comum, copy shop ou até mesmo o scanner do seu celular com um app de qualidade. O custo é bem baixo, geralmente R$ 0,25 a R$ 0,50 por página dependendo do local.
Dica importante: certifique-se de que a cópia sai clara e legível, pois o cartório pode recusar uma cópia com letra borrada ou incompleta. Se fizer pelo celular, use apps como o Google Lens ou Microsoft Office Lens que geram documentos de alta qualidade. Evite fotocopias muito escuras ou muito claras, pois o tabelião precisa enxergar perfeitamente todos os dados para fazer a autenticação correta.
Etapa 2: Localizar cartório mais próximo
Use o Google Maps ou o app Cartório 24h para encontrar o cartório mais próximo de sua casa ou trabalho. A maioria dos cartórios fica em centros comerciais ou próximo a prédios públicos. Digite na busca cartório extrajudicial ou tabelionato e você verá várias opções com avaliações, endereço e horário de funcionamento. Escolha um que funcione no seu horário disponível, pois muitos abrem às 9h e fecham entre 17h e 19h.
Importante: verifique se o cartório está credenciado e ativo no sistema do CNJ. Cartórios sem credenciamento não têm autoridade legal para autenticar documentos e sua autenticação será considerada inválida. Também ligue antes para confirmar se ele está aberto no dia que você pretende ir, evitando surpresas e deslocamentos desnecessários que consomem tempo e gasolina.
Etapa 3: Levar original e cópia ao cartório
Dirija-se ao cartório com o documento original, a cópia que você fez e seu RG ou CNH em mãos. Chegando lá, procure pelo atendente ou recepcionista e informe que deseja autenticar um documento. Ele pedirá para você preencher uma folha de requerimento simples com seus dados pessoais e informações do documento. O processo é bem rápido e a maioria das pessoas completa o formulário em menos de 2 minutos.
Fique atento: nunca deixe o original com o atendente sem estar acompanhando. Você deve estar presente quando o tabelião autenticar, confirmando que a cópia corresponde fielmente ao original. O tabelião é um oficial público responsável por garantir a autenticidade, então ele fará perguntas rápidas como seu nome completo e se tem certeza de que a cópia é fiel. Responda com calma e clareza.
Etapa 4: Solicitar autenticação ao atendente
Após entregar os documentos, peça explicitamente ao atendente para autenticar todas as páginas do seu documento. Alguns cartórios podem oferecer outros serviços como cópias autenticadas ou apostila, que têm preços diferentes. Se você só quer autenticação simples, deixe bem claro para não haver cobranças adicionais. O tabelião irá carimbar e assinar cada página da cópia, tornando-a legalmente válida e com o mesmo peso do original.
Detalhe essencial: cada página autenticada custa R$ 8 conforme tabela oficial do CNJ. Se seu documento tem 5 páginas, pagará R$ 40 no total. Algunos cartórios cobram a primeira página com valor diferente, então pergunte o valor total antes de autorizar. Peça um recibo ou comprovante de pagamento para guardar junto com o documento autenticado, servindo como prova da autenticação realizada.
Etapa 5: Pagar taxa e receber documento autenticado
O atendente irá informar o valor total da autenticação baseado no número de páginas. Na maioria dos cartórios, você pode pagar em dinheiro, cartão de débito ou até pix em alguns casos. Após o pagamento, o tabelião entregará seu documento com as páginas autenticadas, devidamente carimbadas e assinadas. Verifique se todas as páginas que deviam ser autenticadas foram devidamente marcadas antes de sair do cartório.
Última verificação: confira se o carimbo está bem visível, legível e contém a data de autenticação, número do cartório e assinatura do tabelião. Guarde o documento em local seguro e, se precisar fazer cópias dele, procure sempre usar esse documento autenticado como base. O documento autenticado tem validade indefinida para a maioria dos fins, mas alguns órgãos públicos podem exigir autenticações recentes, então verifique as exigências específicas do seu caso.
O segredo que ninguem conta
Use o app Cartório 24h para autenticar documentos digitalmente sem sair de casa e economizar até 40% no custo total da autenticação.
O app Cartório 24h permite enviar seus documentos digitalizados para autenticação online, eliminando a necessidade de se deslocar até a unidade física. O sistema funciona com integração direta com cartórios credenciados que verificam sua identidade por videoconferência e realizam a autenticação digital com certificação legal. Essa modalidade custa entre R$ 4,80 e R$ 6 por página, economizando 25% a 40% comparado aos R$ 8 da autenticação presencial. Além disso, você recebe o documento autenticado digitalmente em formato PDF dentro de 24 horas, pronto para usar em processos administrativos e jurídicos.
Erros que os brasileiros mais cometem
- Levar apenas a cópia sem o original: O cartório rejeitará sua solicitação pois o tabelião precisa comparar original com cópia. Você perde tempo, gasto com transporte e sai do cartório sem resolver o problema.
- Autenticar em cartório não credenciado: Cartórios irregulares podem não ter autoridade legal, tornando sua autenticação inválida perante órgãos públicos e judiciais. Você perde os R$ 8 gastos e ainda precisa refazer em cartório correto.
- Esquecer documento de identificação: Sem RG ou CNH, o tabelião não poderá confirmar sua identidade e negará a autenticação mesmo que você tenha original e cópia. Volta para casa e retorna outro dia.
- Levar fotocópia ilegível ou incompleta: Se a cópia não permite leitura clara de todos os dados, o tabelião recusará comparar com original por não conseguir validar correspondência. Você pagará R$ 8 e voltará para fazer nova cópia melhor.
- Não verificar horário de funcionamento do cartório: Muitos cartórios fecham ao meio-dia ou têm horários reduzidos em períodos eleitorais. Você se desloca até lá e encontra a porta fechada, desperdiçando tempo e combustível.
Calculadora rapida: Custo total = número de páginas x R$ 8
Comparativo: Cartório R$ 8 por página vs Despachante R$ 50-80 por documento
| Opcao | Custo | Tempo | Resultado |
|---|---|---|---|
| Cartório presencial | R$ 8 por página | 15-30 minutos | Autenticação legal e válida em todos os órgãos públicos |
| App Cartório 24h | R$ 4,80 a R$ 6 por página | 24 horas | Autenticação digital certificada, sem sair de casa |
| Despachante | R$ 50 a R$ 80 por documento | 2-3 dias | Mesma autenticação mas com intermediário aumentando o custo |
A escolha entre cartório presencial e app Cartório 24h depende de sua urgência. Se precisa do documento hoje, vá ao cartório físico. Se pode esperar 24 horas e quer economizar 40%, use o app que é mais confortável e prático para a maioria dos brasileiros.
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FAQ – Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para autenticar um documento no cartório?
O processo de autenticação leva entre 15 a 30 minutos no total. O tabelião compara sua cópia com o original em alguns segundos, depois carimba e assina cada página. O tempo total inclui preencher formulário, esperar pela fila se houver e realizar o pagamento. Em cartórios com pouco movimento você sai em 10 minutos, em cartórios movimentados pode levar até 40 minutos.
O documento autenticado no cartório é válido para sempre?
Sim, a autenticação de cartório tem validade indefinida para a maioria dos fins legais e administrativos. Porém, alguns órgãos específicos como o governo federal ou instituições internacionais podem exigir autenticação realizada há menos de 90 ou 180 dias. Sempre verifique os requisitos específicos do órgão que solicitou a autenticação antes de usar seu documento.
Preciso de cópia autenticada ou posso levar apenas o original assinado pelo tabelião?
Você precisa do documento original e de uma cópia simples para o cartório fazer a autenticação. O tabelião autenticará a cópia simples, tornando-a legalmente válida. Você leva para casa a cópia autenticada, podendo usar como original em praticamente todos os contextos administrativos e jurídicos. O original permanece com você para segurança.